Politique de confidentialité
ET traitement des données personnelles
Nous accordons une grande importance à la protection et la sécurité de vos Données Personnelles.
Cette Politique nous permet de vous informer sur l’utilisation et la protection de vos Données Personnelles. Nous avons souhaité simplifier cette Politique au maximum afin de vous apporter une information claire et transparente sur la façon dont vos Données Personnelles sont collectées et utilisées.
1. Qu’est-ce qu’une Donnée Personnelle ?
Dans le cadre de la Politique, les expressions « Donnée(s) Personnelle(s) » ou « Données » désigne toute information vous identifiant directement ou indirectement et notamment votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre adresse IP, ainsi que toutes autres Données communiquées directement par vous, notamment sur notre Site ou générées par votre navigation ou les contacts que nous pouvons avoir avec vous via notre formulaire.
2. Qui est Responsable du traitement de mes Données Personnelles ?
Le Responsable de traitement des Données est la personne ou l’organisme qui fixe les objectifs et les modalités de traitement de vos Données Personnelles.
La société WLSB, dont le siège social est situé au 460 avenue des Bigos, 34740 Vendargues, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés (RCS) de Montpellier sous le numéro 902 897 024 (« WLSB », « nous ») est responsable du traitement des Données Personnelles vous concernant, dans les conditions décrites au sein de la Politique.
Le délégué à la protection des Données qui peut être contacté pour toute question relative à vos Données Personnelles par email est accessible à l’adresse suivante : dpo@privatesportshop.com ou par courrier à l’adresse postale visée ci-dessus.
3. Quelles sont les Données collectées et à quel moment les collectons-nous ?
Les Données que nous collectons et traitons, varient en fonction des fonctionnalités de notre Site que vous utilisez. En effet, nous collectons les Données que vous fournissez lorsque vous avez recours à nos services et particulièrement, lorsque vous :
• Naviguez et consultez notre site internet (« le Site ») via les cookies et traceurs ;
• Prenez contact avec nous par email, via le formulaire de contact ou par courrier postal ;
Dans le cadre de ces activités, les Données collectées seront :
• Des Données de navigation sur le Site recueillies par les cookies et traceurs ;
• Des Données d’identification, telles que votre prénom, nom de famille, adresse e-mail lorsque vous prenez contact avec nous via notre formulaire pour toute question, commentaire ou suggestion.
4. Pourquoi collectons-nous vos Données Personnelles ?
WLSB traite vos Données personnelles uniquement pour les raisons suivantes :
FINALITE | BASE LEGALE | PLUS DE PRECISIONS SUR L’UTILISATION |
Traiter les messages reçus via le formulaire de contact ou par email. | Intérêt légitime | Gérer convenablement vos demandes ainsi que répondre à vos questions. |
Intérêt légitime | Si votre question concerne l’exercice des droits exposés dans l’article » Quels sont mes droits et comment les exercer ? » nous devrons traiter vos Données pour respecter nos obligations légales. | |
Améliorer le Site, ainsi que de votre expérience utilisateur | Intérêt légitime | Assurer le fonctionnement du Site |
Mesurer l’audience du Site et établir des statistiques anonymes de visite sur la base de l’intérêt légitime. |
5. Qui pourra accéder à mes Données ?
Vos Données personnelles sont traitées par le personnel habilité de la société WLSB. Nous pouvons également être amenés à communiquer vos Données personnelles à :
• Des sous-traitants tels que :
– nos prestataires informatiques ;
– nos prestataires de solutions marketing;
• Des avocats, auxiliaires de justice et officiers ministériels, les autorités administratives ou judiciaires saisies d’un litige le cas échéant, dans le cadre du respect des obligations légales incombant à WLSB ou pour permettre à WLSB d’assurer la défense de ses droits et intérêts ;
6. Mes Données sont-elles transférées à l’étranger ?
Vos Données personnelles sont traitées et hébergées sur des serveurs situés dans l’Union Européenne.
Toutefois, il est possible ponctuellement que des Données vous concernant soient transférées, lors de sous-traitances ultérieures, à des destinataires situés dans des pays hors de l’Union Européenne.
Dans cette hypothèse, nous nous assurons que ces destinataires mettent en œuvre les mesures nécessaires pour préserver le même niveau de protection qu’au sein de l’Union Européenne. Des transferts de Données hors de l’Union Européenne peuvent avoir lieu au Royaume-Uni.
7. Combien de temps sont conservées mes Données ?
WLSB conserve les Données collectées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement pour lesquelles elles ont été collectées et en accord avec la législation applicable.
Dans un second temps, indépendamment de la durée de conservation nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement des Données, il peut être justifié que nous archivions vos Données pendant une durée limitée, de manière sécurisée et avec un accès restreint, pour différentes raisons (répondre à une obligation légale par exemple) détaillées ci-après.
Une fois la durée de conservation imposée par la loi écoulée et les éventuelles actions prescrites, il sera procédé à la suppression ou anonymisation de vos Données personnelles.
NATURE DES TRAITEMENTS | DUREE DE CONSERVATION | |
Vos questions, commentaires ou suggestions adressés via le formulaire de contact en ligne | Gestion des demandes clients | Conservation pour la durée de trois (3) ans à compter du dernier contact |
Gestion des cookies et traceurs | Gestion des cookies et traceurs | Durée nécessaire pour atteindre la finalité du cookie ou traceur et pas plus de 13 mois. |
Choix d’accepter ou non les cookies et traceurs | Durée de 6 mois. | |
8. Quels sont mes droits et comment les exercer ?
Vous bénéficiez des droits suivants liés aux Données vous concernant.
• Droit d’accès : ce droit vous permet d’obtenir, lorsque nous traitons vos Données, l’accès à ces dernières ainsi que des informations liées à leurs traitements.
• Droit de rectification : vous pouvez demander à mettre à jour ou modifier vos Données.
• Droit à l’effacement : il s’agit du droit à l’oubli qui permet d’obtenir la suppression de vos Données sauf si elles sont nécessaires à l’exécution des services ou si elles sont nécessaires à WLSB pour respecter ses obligations légales ou constater et exercer ses droits ; • Droit de définir des directives relatives au sort de vos Données après votre décès, et ce auprès d’un tiers de confiance, certifié et chargé de faire respecter votre volonté.
Vous disposez également :
• D’un droit d’obtenir la limitation d’un traitement : ce droit vous permet de faire » figer » vos Données dans certains cas visés par la règlementation en vigueur.
• D’un droit à la portabilité des Données fournies : ce droit vous permet de récupérer vos Données ou de les faire transférer à un autre organisme, dès lors que celles-ci sont font l’objet d’un traitement reposant sur votre consentement ou sur une relation contractuelle.
• D’un droit d’opposition : c’est le droit de ne pas figurer dans un traitement de Données ou de de ne plus y figurer.
8.2 Le retrait du consentement
Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment, pour les cas où celui-ci vous aurait été demandé.
Pour retirer votre consentement, vous pouvez nous adresser une demande à l’adresse ci-dessous, paramétrer vos préférences dans votre compte ou via la page Cookie.
8.3 L’exercice de vos droits
La communication de directives spécifiques post-mortem et l’exercice de vos droits s’effectuent par email à l’adresse dpo@privatesportshop.com, ou par courrier postale à l’adresse suivante : WLSB, à l’attention du Délégué à la Protection des Données, 460 avenue des Bigos, 34740 Vendargues, en précisant les informations permettant d’établir votre identité.
8.4 L’introduction d’une réclamation
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité nationale de protection des Données à caractère personnel compétente. L’autorité française est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
9. Quelle sécurité pour mes Données ?
Des mesures techniques et organisationnelles ont été mises en place afin de protéger vos Données personnelles, notamment contre d’éventuelles violations susceptibles d’entraîner, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, l’accès ou la divulgation non autorisée de vos Données personnelles.
Ces mesures assurent un niveau de sécurité approprié des Données et tiennent compte de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre par rapport aux risques et de la nature des Données à protéger.WLSB conserve les Données collectées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement pour lesquelles elles ont été collectées et en accord avec la législation applicable.
Dans un second temps, indépendamment de la durée de conservation nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement des Données, il peut être justifié que nous archivions vos Données pendant une durée limitée, de manière sécurisée et avec un accès restreint, pour différentes raisons (répondre à une obligation légale par exemple) détaillées ci-après.
Une fois la durée de conservation imposée par la loi écoulée et les éventuelles actions prescrites, il sera procédé à la suppression ou anonymisation de vos Données personnelles.